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Hinweise für Benutzer und Anfrager zur Vorbereitung einer Archivrecherche |
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Das Suchen und Finden relevanter Informationen in einem Archiv erfolgt nicht nach Schlagworten. Das Stadtarchiv Leipzig hat seine Bestände wie die meisten öffentlichen Archive nach der Zuständigkeit ehemaliger Verwaltungsbereiche geordnet. Alle überlieferten und als Archivgut deklarierten Unterlagen aus der Behördentätigkeit bilden einen Bestand oder Teilbestand, der in der Regel über Karteien, Dateien oder mit Hilfe eines ausgedruckten Findbuches benutzbar ist.
Beachten Sie dazu bitte auch die Informationen zu unseren Findhilfsmitteln und Beständen und unsere Bestandsübersicht (455 KB).
Um im System dieser nach der Herkunft (Provenienz) gebildeten Bestände der städtischen Verwaltung, kommunaler Betriebe und Einrichtungen oder anderer Überlieferungen zu einem Thema fündig zu werden, benötigen Sie Vorkenntnisse wie
- das Beherrschen der älteren deutschen Handschriften, da bis in das 20. Jahrhundert hinein Archivalien, Verzeichnisse und Register handschriftlich verfasst wurden oder
- das Wissen über die lokalen Bezüge Ihrer Recherche, damit Sie das örtlich zuständige Archiv aufsuchen oder anschreiben können.
Vor Ihrem Archivbesuch sollten Sie bereits die in Bibliotheken zur Verfügung stehende Literatur ausgewertet haben.
Auskünfte und Hilfen
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Stadtarchivs stehen Ihnen im Lesesaal für eine fachkundige Beratung zur Verfügung. Sollten Sie das erste Mal ein Archiv nutzen wollen, senden Sie uns bitte vor Ihrem Archivbesuch eine schriftliche Anfrage.
Dadurch können ggf. bereits Unterlagen für Sie zusammengestellt und Ihnen Hinweise auf Bestände in anderen Archiven oder auf sonstige Quellen zu Ihrem Thema übermittelt werden. Diese Auskünfte erteilt das Stadtarchiv entgeltfrei.
Allerdings können die Mitarbeiter des Stadtarchivs aus Kapazitätsgründen Ihre Arbeit nur einführend begleiten und sind nicht in der Lage, umfassende Recherchen wie z.B. zu Familiengeschichten o.ä. zu erstellen.
Wenn Sie Nachweise in einer Erbschaftsangelegenheit oder einer Rentensache benötigen, ehemalige Mitschüler für ein Klassentreffen suchen, Ihre Familiengeschichte erforschen oder eine Jubiläumszeitung verschenken wollen, übernehmen die Mitarbeiter des Stadtarchivs gegen Entgelt für Sie die Recherche nach den Dokumenten, fertigen die notwendigen Kopien oder Abschriften an und senden Ihnen die Unterlagen zu.
Die Benutzung des Stadtarchivs Leipzig sowie die Bearbeitung von inhaltlichen Anfragen ist entgeltpflichtig.
Persönliche Benutzung für nachweisbar wissenschaftliche oder gemeinnützige Zwecke ist entgeltfrei. Der Nachweis ist durch schriftlichen Auftrag, bei gemeinnützigen Zwecken auch durch eine widerrufliche und befristete vorläufige Bescheinigung des Finanzamtes zu führen.
Schüler und Studenten sowie sonstige Benutzer, die sich in Ausbildung befinden, erhalten im Rahmen ihrer Ausbildung sowie im Rahmen von Forschung und Lehre an der Universität, Hoch- und Fachschulen bei Vorlage eines Auftrages entgeltfreien Zugang zum Stadtarchiv.
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stadtarchiv@leipzig.de
