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"Feel the spirit ... do-it-at-leipzig.de" - das Marketing für Leipzig als Kongress- und Tagungsdestination

Als eine der modernsten Messe- und Kongressstädte Europas bietet Leipzig den passenden Rahmen für die verschiedensten Veranstaltungsformate.

Ob Kongress oder Tagung, Großveranstaltung oder Firmenevent - wer in Leipzig eine Veranstaltung durchführen möchte, wird im neu konzipierten Portal www.do-it-at-leipzig.de fündig.

Auf einen Blick finden Interessenten hier Tagungshotels, Kongresszentren und Event Locations sowie die richtigen Dienstleister wie Agenturen, PCO's, Hostessen- und Security-Services oder Verkehrsträger.

 

Entwicklung

Do-it-at-leipzig.de wurde im Jahr 2000 in einer ersten Version entwickelt. Ursprünglich als Übergangslösung gedacht, hat sich das Serviceportal zu einer Erfolgsgeschichte entwickelt.
Unter Federführung der Leipziger Messe GmbH und der Leipzig Tourismus und Marketing GmbH (LTM GmbH) wurde das Portal für Tagungs- und Kongressveranstalter neu konzipiert und bietet nun einzigartigen Service.
Es ist ein wichtiger Baustein des strategisch geplanten Kongressmarketings der Initiative "Feel the spirit ... do-it-at-leipzig.de", in der 45 Partner projektbezogen mitarbeiten.

 

Die Partner

Eine tragende Rolle innerhalb des Kongressmarketings haben die beteiligten Partner. Je mehr Partner sich beteiligen, umso höher ist das Gesamtbudget und umso mehr Maßnahmen können umgesetzt werden.

Die Federführung liegt bei der Leipzig Tourismus und Marketing GmbH und gestaltet sich in enger Kooperation mit dem Congress Center Leipzig.

 

Der Beirat

Im Beirat arbeiten Vertreter aller "Sparten" mit, wobei jede Sparte 1-2 Vertreter stellt. Der Beirat trifft sich drei- bis viermal im Jahr, um die Zielvorgaben zu definieren und zu kontrollieren. Daraus werden die Marketing-Maßnahmen abgeleitet, beschlossen und jährlich ausgewertet.

 

Die Ziele und die Zielgruppen

Ziel ist die Steigerung der Anzahl der Veranstaltungen, der daraus generierten Übernachtungen, die Anzahl der Teilnehmer und der Zahl der Anfragen.

Die Zielgruppen sind das nationale und internationale MICE-Business, also Kongressentscheider (Firmen, Verbände, Vereine, Agenturen, PCO's, Institutionen) und lokale Kongressentscheider (Firmen, Wissenschaftliche Einrichtungen, wie z.B. Universität Leipzig, weitere Hochschulen und Institute).

 

Maßnahmen bis 2011 (Auszug):

  • Teilnahme an Fachmessen (z.B. STB, IMEX), Präsentationen und Workshops (z.B. GCB Workshop)
  • Preferred Partner des German Convention Bureau e.V. (GCB) 2008-2010
  • Studienreisen und Fam-Trips für Veranstaltungsplaner
  • Mitgliedschaften einzelner Partner in Branchenverbänden wie GCB und ICCA - vom 22.10 bis 26.10.2011 findet der 50. ICCA Kongress in Leipzig statt. (www.iccaworld.com, www.gcb.de )
  • Versand der Broschüre "Meetings & Events in Leipzig" an Veranstaltungsplaner
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Pressekonferenzen, Pressemeldungen für redaktionelle Beiträge, Anzeigen in Fachmedien)



 

Durchgeführte Maßnahmen (Beispiele):

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Imex 2011; Foto: LTM

Präsenz auf der Fachmesse IMEX

 
spacer Pressegespräch auf der IMEX; Photo: Hiskia Wiesner_LTM

Pressegespräch auf der Fachmesse IMEX

 
spacer stb marketplace mainz

Präsenz auf den STB Marketplaces

 

Nutzen für die Partner:

  • Synergien können besser genutzt werden, um gemeinsam vom Kongress- und Tagungsgeschäft zu profitieren
  • Darstellung in der Broschüre "Meetings & Events in Leipzig", auf der CD-ROM "Interaktiver Meeting Guide Leipzig" und auf der Internetplattform www.do-it-at-leipzig.de
  • kostenlose Exemplare des "Meeting Guides" für die eigene Akquisition
  • ein jährliches Partnermeeting zur Auswertung von Projekten, Diskussion neuer Projekte, Erfahrungsaustausch
  • Mitsprache an der Ziel- und Maßnahmenplanung über "Spartenvertreter" im Beirat


 

Ausblick:

Weitere Partner für die Initiative Feel the spirit ... do-it-at-leipzig.de sind herzlich willkommen.

 
 
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Kontakt


Leipzig Tourismus
und Marketing GmbH
Meetings & Events
Tel. +49 (0)341 7104-240
Fax +49 (0)341 7104-236
E-Mail: kongress@ltm-leipzig.de

 
do-it-at-leipzig.de
 

Kongressbroschüre

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Kongressbroschüre: Meetings & Events in Leipzig
 

Kongressbroschüre
Meetings & Events in Leipzig
(PDF 6,0 MB)

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