Referat Protokoll
Protokoll bedeutet die Gesamtheit ordnender, zeremonieller Regeln und Aktivitäten bei offiziellen und repräsentativen Anlässen des Oberbürgermeisters der Stadt Leipzig. Dazu zählen unter anderem Staats- oder diplomatische Besuche sowie andere hochrangige Besuche und Festakte, Gedenkveranstaltungen und Ehrungen.
Wichtige Elemente des Protokolls und der Repräsentation sind dabei die Verwendung von Symbolen wie Flaggen oder Wappen sowie die Amtskette des Oberbürgermeisters, die traditionelle Insignie städtischer Selbstverwaltung und Selbständigkeit.
Das Referat Protokoll arbeitet vernetzt mit allen relevanten Bereichen der Stadtverwaltung, der Landes- und Bundesebene und versteht sich als Unterstützer der vielfältigen und sehr aktiven Partnerinnen und Partner aus der Zivilgesellschaft in unseren Themen.
Aufgabenbereiche des Referates Protokoll
- Vorbereitung und Durchführung von Gedenkveranstaltungen zu nationalen Gedenk- und Feiertagen der Bundesrepublik Deutschland, zu wichtigen Daten der deutschen und internationalen Geschichte sowie zu Jahrestagen lokalhistorischer Ereignisse von besonderer Bedeutung
- Vorbereitung und Durchführung von kommunalen, hochrangigen Ehrungen und Empfängen sowie die Vorbereitung von Ehrungen und Ordensangelegenheiten auf Landes-, Bundes-, und internationaler Ebene
- Führung des Goldenen Buches der Stadt Leipzig, in dem sich Ehrengäste, Würdenträger sowie um die Stadt verdiente Persönlichkeiten auf Einladung des Oberbürgermeisters eintragen dürfen
- Korrespondenzen, wie besondere Glückwünsche oder Kondolenzschreiben des Oberbürgermeisters werden im Referat Protokoll vorbereitet
- Gemeinsam mit dem Referat Internationale Zusammenarbeit Betreuung des diplomatische Corps im Freistaat Sachsen und Pflege der Kontakte zu Botschaften
- Vorbereitung und Durchführung von Arbeitsbesuchen auf der kommunalen Ebene, der Landes- und Bundesebene sowie bei internationalen repräsentativen Anlässen
- Vorbereitung der Gratulationen des Oberbürgermeisters für Ehe- und Altersjubiläen
- Bearbeitung und Weiterleitung der Patenschaftsanträge für das 7. Kind in der Familie und Drillinge in Zusammenarbeit mit dem Familieninfobüro an das Bundesverwaltungsamt und die Sächsische Staatskanzlei
- Führung der VIP-Datenbank