Informationen zum Datenschutz für https://recherche-stadtarchiv.leipzig.de
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Oberbürgermeister
Neues Rathaus
Martin-Luther-Ring 4 - 6
04109 Leipzig
E-Mail: | obm@leipzig.de |
Telefon: | 0341 115 |
Internet: | www.leipzig.de/obm |
Kontaktstelle beim Verantwortlichen
Stadtarchiv
Straße des 18. Oktober 42
04103 Leipzig
E-Mail: | stadtarchiv@leipzig.de |
Telefon: | 0341 123-3810 |
Internet: | https://stadtarchiv.leipzig.de |
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter
Friedrich-Ebert-Straße 19A
04109 Leipzig
E-Mail: | datenschutzbeauftragter@leipzig.de |
Telefon: | 0341 123-2247 |
Datenschutzbeauftragter: Herr Thomas Schultz | |
Telefon: | 0341 123-2247 |
Zimmer: | EG 08 |
Die nachstehenden Informationen zur Datenverarbeitung beziehen sich auf den Besuch und die Benutzung unserer Internetseite (recherche-stadtarchiv.leipzig.de)
Bei jedem Zugriff auf unser Internetangebot werden durch den von Ihnen genutzten Browser Daten an unseren Webserver übertragen und für die Auslieferung der angefragten Internetseite verarbeitet. Diese Daten beinhalten unter anderem:
- Name der angeforderten Webseite bzw. Datei,
- übermittelte Eingabewerte (zum Beispiel Suchwörter),
- übertragene Datenmenge,
- verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem,
- Referrer URL (zuvor besuchte Seite),
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- IP-Adresse des abrufenden Gerätes.
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden folgende Daten für 30 Tage gespeichert und anschließend anonymisiert beziehungweise gelöscht:
- verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem,
- IP-Adresse des abrufenden Gerätes,
- Internet-Service-Provider des Nutzers,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs.
Solange und soweit dies zur Verfolgung von Angriffen und Störungen erforderlich ist, erfolgt eine längere Speicherung bis zum Abschluss des jeweiligen Verfahrens.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 4 Sächsisches Informationssicherheitsgesetz und § 3 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz.
Wir werden nur bei rechtswidrigen Angriffen versuchen herauszufinden, welche Person hinter einer IP-Adresse steht.
In anonymisierter Form werden die zuvor genannten Daten auch zu statistischen Zwecken verarbeitet. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen und eine Weitergabe an Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang nicht.
Für die Bereitstellung und den Betrieb der Internetseite setzen wir IT-Dienstleister (Lecos GmbH) als Auftragsverarbeiter im Rahmen von Artikel 28 DSGVO ein.
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittländer oder an internationale Organisationen ist nicht vorgesehen.
Automatisierte Entscheidungsfindungen erfolgen bei uns nicht.
Recherche, Bestellung und Benutzung von Archivgut
Nach dem Aufruf der Internetseite sind Sie automatisch als "Gast" angemeldet und können ohne zusätzliche Anmeldungen direkt Archivdaten recherchieren. Die Nutzung der Bestellfunktion erfordert eine Registrierung/Anmeldung. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten, um Informationen zum gewünschten Archivgut bereitzustellen bzw. die Benutzung des Archivguts nach den Vorschriften des Sächsischen Archivgesetzes zu ermöglichen.
Bei gebührenpflichtigen Nutzungsvorgängen verarbeiten werden Ihre personenbezogenen Daten auch zur Festsetzung und Erhebung von Benutzungsgebühren und im Bedarfsfall zur Durchführung des Mahnungs- und Vollstreckungswesens. Die hierzu erforderlichen Daten werden an die Stadtkasse weitergegeben.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 3 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz, §§ 8, 9 und 13 Sächsisches Archivgesetz und der Satzung über die Aufgaben und die Benutzung des Stadtarchivs der Stadt Leipzig, Sächsisches Kommunalabgabengesetz, Gebührensatzung des Stadtarchivs Leipzig.
Soweit Sie uns optionale Angaben freiwillig mitteilen (zum Beispiel zusätzliche Kontaktdaten), ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist.
Rechercheergebnisse werden nicht über die Sitzungsdauer hinaus gespeichert. Es besteht jedoch die Möglichkeit, eine Merkliste anzulegen: Bei der Merkliste handelt es sich um eine Hilfestellung, die es ermöglicht, häufig genutzte Signaturen in einer Liste zu sammeln und mit einem Kommentar zu versehen. Sie funktioniert ähnlich der Lesezeichen im Browser (Bookmarks). Angaben zu Benutzungsanträgen und zur Benutzung von Archivgut speichern wir - unter Berücksichtigung der gesetzlichen Verjährungsfristen - soweit und solange Rechtsansprüche geltend gemacht, ausgeübt oder verteidigt werden können. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.
Zur Gebührenerhebung verarbeitete buchungsbegründende Angaben werden nach haushaltsrechtlichen Vorschriften 10 Jahre gespeichert (§§ 33, 34 Sächsische Kommunale Kassen- und Buchführungsverordnung) und anschließend gelöscht.
Cookies
Für die Bereitstellung der Recherche-, Selbstbedienungsfunktionen sowie Aufrechterhaltung der Authentifizierung bei der Anmeldung in geschützten Bereichen und zur Speicherung von Spracheinstellung werden so genannte Session-Cookies oder Sitzungs-Cookies genutzt (siehe auch nachfolgende Tabelle). Das Session Cookie enthält eine sogenannte Session-ID bzw. die Spracheinstellung und verfällt mit Ablauf der Sitzung, beispielsweise wenn Sie Ihren Browser schließen.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 3 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz, §§ 8, 9 und 13 Sächsisches Archivgesetz und der Satzung über die Aufgaben und die Benutzung des Stadtarchivs der Stadt Leipzig.
Cookie Name | Inhalt | Ablauf Gültigkeit |
---|---|---|
JSESSIONID | Session ID | Sitzungsende |
localeLanguage | Spracheinstellung (de_DE, en_EN) | Sitzungsende |
Externe Links
Auf unserer Seite werden Links zu externen Internetseiten/-diensten eingebunden. Mit dem Aufruf werden u.a. Ihre IP-Adresse und der Referrer (URL unserer Webseite, über die Sie den Dienst/die externe Webseite aufgerufen haben) übertragen. Inwiefern die Diensteanbieter Daten für eigene Zwecke erheben und auswerten, kann von uns nicht beeinflusst werden. Zweck und Umfang der Datenerhebung durch die Diensteanbieter, sowie die dortige weitere Verarbeitung Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen der Diensteanbieter.
E-Mail, Kontaktaufnahme
Bei der Selbstregistrierung ist die Angabe einer E-Mail-Adresse Voraussetzung für das Zustandekommen eines öffentlich-rechtlichen Benutzungsverhältnisses. Die E-Mail-Adresse wird vom Stadtarchiv Leipzig ausschließlich zur Informationsübermittlung über Sachverhalte, die im Zusammenhang mit der Archivnutzung stehen, verwendet. Diese Benachrichtigungen enthalten Angaben über vorgemerkte Archivalien sowie nötige Informationen zur Benutzung.
Wenn Sie uns darüber hinaus per E-Mail oder postalisch kontaktieren, werden die mit der E-Mail oder postalisch übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich für die Erledigung des Zwecks der Kontaktaufnahme verwendet und gelöscht, wenn sie hierfür nicht mehr benötigt werden und gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der auf diesem Weg übermittelten Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e, Absatz 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Rechte der betroffenen Person
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die in den Artikeln 15 bis 18 und 20 bis 21 DSGVO genannten Rechte zu, insbesondere das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung, auf Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 16 bis 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) und das Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO).
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie sich einfach an die oben angegebe Kontaktstelle wenden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Sie haben nach Artikel 77 DSGVO außerdem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt. Im Freistaat Sachsen können Sie sich an den Sächsischen Datenschutzbeauftragten wenden (www.saechsdsb.de).