Die Bewerber sollen bis zum 31. März 2020 nicht älter als 30 Jahre sein (das heißt, ihren 30. Geburtstag noch nicht begangen haben) und ihren Lebensmittelpunkt in Leipzig beziehungsweise in den Landkreisen Nordsachsen oder Leipzig haben. Der Preis kann nur an eine Person beziehungsweise ein Ensemble vergeben werden.
Die Stadt Leipzig vergibt den Preis bei einem Preisträgerkonzert im Rahmen der 44. Leipziger Jazztage in Kooperation mit dem Jazzclub Leipzig e. V. Der Jazznachwuchspreis wird bereits zum 24. Mal ausgeschrieben, er wird von der Marion Ermer Stiftung gefördert.